自考00341公文写作与处理考前串讲重点：第十一章公文办理程序

第十一章          公文办理程序
1.简述收文办理程序的构成？【200810单选、200810多选、200910单选、201101简答】
答：一、签收、拆封与登记
    二、审核、分发与传阅
    三、拟办、批办和承办
    四、催办、查办和注办
 
2.简述收文登记的作用？
答：1、便于管理和保护文件，防止积压和丢失
2、便于检查和检索文件
3、便于文件的统计和催办工作
4、作为核对与交接文件的凭据
 
3.简述收文登记的形式？
答：1、簿册式登记  2、联单式登记  3、卡片式登记
 
4.简述拟办的重要性？【200902论述】
答：1、拟办是收文处理中一个重要环节，是秘书部门实现“四个转变”，在办公办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。
2、各级机关俩美女轨道每天要阅批大量文件，要对文件中涉及的许多问题表明态度。提出解决问题的妥善方案，起到“外脑”作用，助了领导同志“一臂之力”。
3、加强拟办工作，是提高工作效率和工作质量的有效措施。
 
5.如何做好拟办工作？
答：1、拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求。
2、要清楚掌握有关政策和规定，符合实际情况和政策规定
3、要熟悉业务
4、拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响
5、拟办的文字要简明扼要，不要作深入的阐述，拟办意见下面要签署拟办人姓名和拟办日期
 
6.简述建立公文催办制度的必要性？【200810简答】
答：1、避免办理拖沓，文件积压
2、克服官僚主义
3、加速文件运转
4、提高机关办事效率
 
7.简述催办的类型？
答：1、对内催办。上级机关发来本机关文件要及时回复的文件的催办；平行或不相隶属的机关单位向本机关联系商洽工作文件的催办；下属单位主送本机关的请示性文件和需要回复文件的催办。
2、对外催办。主要是指本机关上行或平行需要对方回复的文件的催办。
 
8.公文催办工作的 注意事项有哪些？
答：催办工作应注意做到以下几点：
 （1）要明确催办范围  （2）要将催办落实 （3）要建立和加强公文催办工作的组织机构
 
9.简述查办的程序？【201001单选、201010简答】
答：（1）阅读有关材料，搞清查办的问题 （2）查办立项
   （3）查办的办理（4）查办的结果与反馈（5）整理归档
 
10.简述发文办理程序的构成？【200910判断、201001单选、201010单选】
答：发文办理程序的构成有：1、拟稿、审核与签发   2、核发、缮印与校对
 3、用印、登记与分发
 
11.简述公文签发的注意事项？【201001论述】
答：（1）公文不可越级签发
   （2）部门发文负责人发
   （3）联合发文主办者发
   （4）内容表述全要检查
   （5）签名日期都不能差