自考00341公文写作与处理考前串讲重点：第十二章公文的整理（立卷）与归档

第十二章  公文的整理（立卷）与归档
1.简述归档文件整理工作的含义？【200901单选、200910单选、201010单选】
答：归档文件整理是指:“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目装盒，使之有序化的过程”
 
2.【重点】简述归档文件整理工作的意义？【200901单选、201001简答】
答：（1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找功能。
   （2）归档文件整理可以维护文件的完整与完全，便于文件的保管。
   （3）归档文件整理为档案工作奠定了基础。
 
3.【记忆】简述实行文书部门整理（立卷）制度的优越性？
答：（1）可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处，便于提高归档文件整理的质量和整理工作的效率。
   （2）可以有效地避免和防止文件的散失，有利于归档文件的齐全完整，以及保守党和国家的秘密。
   （3）文书部门可以暂时保存当年的文件资料。
   （4）按年度集中归档，并且确保文件归档的质量，可以促进机关档案工作，提高机关管理水平。
 
4.【记忆】简述选择整理（立卷）环节应考虑的相关因素？
答：（1）被确定为整理（立卷）环节的文书部门要直接经手文件的处理。
   （2）对整理（立卷）环节所经手处理文件的数量有一定的要求。
   （3）确定整理（立卷）环节时，还要考虑机关办公地点的分布情况。
   （4）还要考虑文书工作人员的数量和配备情况以及他们对业务的熟悉因素。
 
5.简述立档单位的含义？【201010单选、201010判断】
答：（1）指出了归档文件的来源和范围。
   （2）应于归档的文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件还不能归档。
   （3）应于归档的文件，必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
 
6.简述归档文件整理的基本原则？【201001单选】
答：（1）遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系。
机关工作活动的客观规律，决定了文件材料的形成规律，文件材料是反映机关工作活动的历史记录。
   （2）区分文件的不同保存价值。
文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的，文件内容的重要程度不同，所起的作用不同，保存价值就不同。
   （3）便于保管和利用。
便于保管和利用，是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。
 
7.推行以“件”为单位的整理方法应做好哪几项工作？【201101单选】
答：（1）更新观念，增强改革意识。
   （2）提高人员素质。
   （3）加强硬件建设。
   （4）注意新旧整理方法的衔接。
 
8.简述归档文件整理的工作步骤？【200901简答、200910单选】
答：装订、分类、排列、编号、编目、装盒
9.【记忆】简述归档文件的分类方法？
答：（1）按年度分类 （2）按保管期限分类（3）按机构（问题）分类 （4）几种分类方法的结合运用
10.保管期限分为：永久（50年以上）长期（15-50年）短期（15年以下）