自考00341公文写作与处理考前串讲重点：第十章公文处理工作

第十章          公文处理工作
1.简述公文处理工作的含义和特点？【200810单选、201001单选、201010单选、201010判断、201101多选】
答：一、公文处理工作的含义：从广义上说，公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。
二、公文处理工作的特点：
1、政治性：机关的公文处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。
2、时限性：公文处理工作中时间上的限定性要求是非常严格的，但也不是越快越好。
3、机要性：公文处理所涉及的一些文件的内容具有不同程度的机密性。
4、规范性：公文在形成、管理和整理归档的过程中必须遵循统一的规范。
 
2.简述公文处理工作对机关工作所起的重要作用？
答：1、助手作用。在机关内部，公文处理工作是机关令待人和业务工作者不可或缺的助手
2、纽带作用。任何一个机关都不能孤立地存在，都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系
3、查考作用。公文在处理完毕之后需要整理归档，其中某部分对日后工作还有查考作用需要转化档案保存，所以档案的来源是文书。
 
3.公文处理工作组织形式有哪些类型？
答：1、集中形式。是指在一个机关内除了文件的承办外，公文处理的各个基本环节都集中在机关的中心机构，即办公室来进行。
2、分工形式。是指将一个机关的公文处理工作分别由机关的办公厅（室）以及各业务机构的公文处理部门或专职、兼职文书工作人员分工负责进行。
 
4.简述公文处理工作组织形式选择是应考虑的情况？【200901多选】
答：1、机关的工作性质、任务和职权范围
2、机关内部组织机构设置的层次、数量
3、机关收发文件数量的多少
4、机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近
5、机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备
 
5.各种机关如何选择核实的公文处理工作组织形式？【200910简答、201001判断】
答：1、集中形式往往比较适用于小机关和基层单位
2、对于中等机关应选择什么样的公文处理工作组织形式不能一概而论，要区别不同情况
3、大的机关一般采用分工处理的形式
 
6.简述公文处理的工作的具体要求？【200810判断、200910单选】
答：1、公文处理必须准确、周密，确保质量
2、公文处理必须及时、迅速，注重时效
3、公文处理必须做到安全可靠，确保机密
4、公文处理工作必须加强集中统一管理
5、公文处理工作必须坚持实事求是。遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行
6、精简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义