自考00341公文写作与处理考前串讲重点：第三章公文的体式与稿本

第三章   公文的体式与稿本
1.公文体式的含义是？【200810单选、201101单选】
答：公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
2.简述公文的表达方式？【200810论述、200901单选、200901简答、200910单选、201010单选、201101单选】
答：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。就具体文种而言：
（1）    报告、请示、通报等侧重于叙述
（2）    法律、法规文件以及通过、公告等主要是说明
（3）    调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议
 
3.说明的方法主要有哪些？
答：（1）定义说明 （2）注释说明 （3）比较说明 （4）数字说明 （5）举例说明  （6）分类说明
 
4.简述公文的语言特点?
答：（1）准确（2）简明（3）庄重（4）得体
 
5.公文眉首部分的要素是？
答：（1）公文份数序号 （2）秘密等级和秘密期限 （3）紧急程度 （4）发文机关标识
   （5）发文字号     （6）签发人
 
6.简述发文字号的作用？【200910简单】
答：（1）是统计发文的数量，便于公文的管理
   （2）是在查找和引用公文时可作为该份公文的发号使用
 
7.【记忆】公文主体部分包含的要素有？
答：公文的主体部分包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注。
 
8.简述公文成文时间的几种情况？【201101简答】
答：（1）在一般情况下，以领导人签发时间为准。
   （2）经会讨论通过的公文，以会议通过的时间为准，并加括号写在公文标题的正下方。
   （3）规范性公文以批准时间为准。
   （4）两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。
   （5）一般的日常事务性公文以他们的印发时间为准。
 
9.公文标注主题词的作用有哪些？
答：（1）公文标注主题词，可以准确简要地概括文件的主要内容。
   （2）公文标注主题词，可以帮助我们提高文件检索、查询的速度，有利于提高机关的办事效率。
   （3）公文标注主题词，有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。
 
10.简述公文讲求排版形式与装订规范的必要性？
答：（1）对公文提出装订要求，是保证公文在装订过程中的质量控制。
   （2）在现行的机关公文中，有些机关的公文装订很不规范，导致公文掉页，直接影响公文的完整性。
11.公文的草稿是指：内容和文字表述都还未成熟的原稿稿件。
12.公文的定稿是指：草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。