自考00341公文写作与处理考前串讲重点:第七章机关法定公文的写作(下)
第七章 机关法定公文的写作(下)
1.简述报告的概念和适用范围?【201001多选、201010单选、201010简单】
答:(1)报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。
(2)报告的适用范围:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级的询问。
2.简述报告的特点?【201101单选】
答:报告的特点包括:(1)重陈述(2)有主见
3.简述报告的类型?【200810单选、201001单选、201010多选、201010判断】
答:一、按照内容涉及的范围,报告可分为:
(1) 综合报告(2)专题报告
二、按照行文目的的不同,报告可分为:
(1)呈报性报告;行文目的单纯,即将有关情况报告上级。
(2)呈转性报告;呈转性报告的行文目的不仅是汇报,他还要要求上级机关同意报告的情况下,将报告批转或者转发给其他单位执行。
4.简述报告的写作要求?
答:(1)陈述事实要清楚扼要 (2)表达观点要精炼清晰(3)语言要简洁朴实
5.简述请示的概念和特点?【201010简答、201101判断】
答:请示是下级机关向上级机关请示或者批准的报请性公文
请示的特点包括:(1)超前性(2)说明性(3)单一性
6.【记忆】请示的类型?
答:根据行文目的的不同,请示可分为三大类:
(1) 请求批准类;下级机关希望或者打算做某事,而批准权在上级机关,就要通过请示,请求批准。
(2) 请求帮助类;下级机关在权限范围之内的事情,因条件不足请求上级给与帮助(人力、财力、物力)也可以是政策方面的帮助。
(3) 请求批转类;一般是职能部门就与自己业务范围有关的全局性工作,提出意见或者建议,请求上级同意,并批转各有关部门。
7.简述请示的写作要求?【200910综合应用、201001综合应用、201101多选】
答:(1)要遵守行文规则 (2)理由要充分,要求合理 (3)格式要正确,语言要得体
8.批复的概念和特点?
答:批复是答复下级机关请示事项的指示性公文。
批复的特点包括:针对性、指导性
9.简述批复的写作要求?
答:(1)要先回应后批复 (2)态度要鲜明,措辞要明确 (3)要及时批复
1. 函的概念和特点:【201010单选】
答:函是机关之间办理日常公务的交往性公文。
函的特点包括:(1)形式灵活,适应性强(2)事务性强
2. 函的类型有哪些?
答:(1)商洽函(2)问复函(3)请准函(4)知照函
3. 简述函的写作要求?【200901论述】
答:(1)一事一函,直陈其事
为了工作方便,一封函以谈一件事为宜。函的内容,不要求转弯抹角,说客套话,要直接陈述事项。
(2) 语言要平实、亲切、自然
一般书信的语言,因收发信人关系的不同、秘密程度的不同而有种种变化,一切从实际出发,不讲私人感情。
4. 【记忆】简述会议纪要的概念和特点?
答:会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。
会议纪要的特点包括:纪要性、约束性、知照性
5. 简述会议纪要的写作要求?
答:(1)会议纪要一般是在会议结束后起草的,经主管领导人签字同意才算定稿。
(2)会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”。
(3)会议纪要的正文一般分为会议概括况、会议内容、结束语三部分。
(4)会议纪要由会议主持机关撰写,可以在最后署名机关名称和撰写日期。
6. 条例的概念和类型?【201101简答】
答:条例是党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。
(1)党的中央机关制定的条例
(2)国家行政机关制定的条例
(3)地方权力机关制定的条例
7. 简述规定的概念和类型?【200810单选】
答:规定是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。
(1)党内规定(2)法规性规定(3)一般性规定
8. 条例和规定的写作应当注意哪些问题?
答:一、草拟条例和规定要遵循下列原则:
(1)坚持四项基本原则
(2)符合宪法和法律、方针政策
(3)从实际出发,实事求是
(4)贯彻民主集中制,充分发扬民主
二、清理现行内容相同的法规;与有关部门协商一致
三、条例和规定的内容用条文表达
四、语言要准确、严密